Asistente Administrativo(a) y Coordinación de Oficina

Responsibilities

• Recibir a los visitantes y guiarlos a sus destinos correspondientes.
• Notificar la llegada de visitas al personal correspondiente y/o dirigirlos a la sala de reuniones.
• Contestar la central telefónica, transferir correctamente las llamadas telefónicas entrantes y salientes, tomando y distribuyendo los mensajes de manera apropiada.
• Apoyar en la logística de reuniones en la oficina, eventos especiales, etc.
• Apoyar en la coordinación de transporte, reserva de hoteles y/o restaurante, alquiler de vehículos entre otros para las visitas extranjeras de Soventix y del interior del país.
• Generar comprobante de pago a suplidores y enviar a solicitante.
• Creación y gestión de las tarjetas de combustible del personal.
• Gestionar con los proveedores de bienes y servicios las compras administrativas de la empresa.
• Emitir en el sistema las Ordenes de Compras Administrativas - Custodiar y administ...

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