Ambitionierte Vorstandsassistenz (m/w/d) – Vollzeit, vor Ort in Stuttgart

Refine Projects AG
📍 Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany 💼 full_or_part_time 🕒 Posted July 07, 2026

Job Description

Deine Aufgaben

  • Deine Rolle – was du bewegst
    • Du unterstützt unsere beiden Vorstände in operativen und strategischen Themen – vorausschauend, nicht reaktiv.
    • Du bildest mit der bestehenden Vorstandsassistenz ein eingespieltes Team.
    • Du sicherst, überwachst und optimierst interne Prozesse und sorgst für Stabilität im Tagesgeschäft.
    • Du bereitest die Buchhaltung mit der Steuerkanzlei vor.
    • Du organisierst Meetings, Workshops und Kundenevents – reibungslos und mit Gespür für die Details.
    • Du unterstützt im Personalbereich, besonders beim Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen.
    • Du treibst Themen eigenständig voran und lässt Dinge nicht liegen.

Dein Profil

  • Was dich auszeichnet
    • Drive und Eigeninitiative – du bist nicht nur dabei, du gestaltest mit.
    • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium...

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Job Details

  • Location Stuttgart, Baden-Württemberg
  • Job Type full_or_part_time
  • Category Secretaries and Administrative Assistants
  • Posted Date July 07, 2026
  • Application Deadline August 16, 2026