Administrative Specialist

Kimberly-Clark
📍 Taiwan, Taipei City, Taiwan 💼 Full time 🕒 Posted June 24, 2026

Job Description

Description

信件與文件管理

  • 負責公司內外部信件、包裹之收發、登記、分送與寄送作業

  • 協助文件整理、歸檔與行政庶務處理

  • 外賓接待與行政支援

  • 負責訪客接待、引導及會議室安排

  • 協助準備會議相關行政事宜,維護公司專業形象

  • 收集名片印製需求並送印

  • 辦公室設施與設備管理

  • 辦公室設施、設備之日常巡檢、報修與維護聯繫

  • 辦公用品、耗材與設備之請購、庫存管理與廠商聯絡

  • 總務相關作業

  • 協助處理總務行政事務(如環境維護、清潔、庶務安排等)

  • 支援行政流程之優化與執行

  • 處理電話費、水電費、網路費、快遞費的帳單核銷、零用金管理

  • 福委會作業協辦

  • 協助福委會活動之規劃、執行與行政支援

  • 協助員工福利相關事務與溝通協調

  • 行銷/業務支援

  • 協助行銷或業務部門之行政與後勤支援作業

  • 處理簡易資料整理、文件準備或活動行政協助

  • 其他主管交辦事項

    Primary Location

    Taipei Office

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    Job Details

    • Location Taiwan, Taipei City
    • Job Type Full time
    • Category Other-General
    • Posted Date June 24, 2026
    • Application Deadline August 03, 2026