Administrative Assistant - Luxembourg (Capellen)

Vos missions couvriront un large éventail de tâches administratives, notamment :

• Suivi des consultants : collecte et contrôle des timesheets, validation auprès du client.


• Planification des services on call (gardes) et mise à jour des plannings.


• Gestion documentaire : récolte des documents administratifs, mise à jour d'un tableau de suivi, préparation des données nécessaires à l'accès des nouveaux arrivants.


• Organisation logistique : réservation des places de parking, coordination de l'onboarding des nouveaux collaborateurs.


• Gestion des notes de frais et transmission pour la facturation au client.


• Participation aux réunions internes : prise des notes de réunion durant les management meetings.


• Utilisation d'outils internes pour faciliter le suivi administratif.


• Déplacements occasionnels chez le client (véhicule indispensable).

• Profil juni...