Administration Specialist

e-work SpA – sede di Parma cerca, per importante azienda di comunicazione di Parma, un/una Administration Specialist (sostituzione maternità).

Mansioni principali

• Gestione amministrativa e contabile ordinaria.
• Emissione, ricezione e registrazione delle fatture (Italia, intra-ed extra-UE).
• Supporto alla contabilità generale e analitica.
• Gestione della tesoreria: pagamenti, incassi, carte di credito/prepagate.
• Riconciliazioni bancarie e monitoraggio dei flussi finanziari.
• Predisposizione di report mensili e trimestrali a supporto dell'area Finance.
• Collaborazione nelle attività di chiusura bilancio.
• Gestione e aggiornamento degli archivi amministrativi e fiscali.
• Monitoraggio dei processi esistenti e proposta di miglioramenti organizzativi.
• Utilizzo di strumenti digitali e applicazioni AI a supporto dell'analisi.