Administration Coordinator

Head Energy Consulting AS
📍 hammerfest, finnmark, Norway 💼 Full-time 🕒 Posted June 29, 2026

Job Description

Administration Coordinator

Pnr:

Arbeidsbeskrivelse

  • Mobilisering/demobilisering av personell, eget, innleie + 3.part koordinering
  • Utarbeide informasjonsskriv og mobiliseringsinformasjon i forbindelse med nytt personell på anlegg.
  • Tilgangsøking for fabrikk/bygg + diverse IT-programmer både i eget og Kunden sitt system.
  • Oppfølging av endringer fra 3.part og innleiefirma
  • Oppdatering av bemanningsplaner
  • Oppfølging av rapporter
  • Oppdatering av distribusjonslister og fellesmail
  • Daglig support til prosjektpersonell, ledelse og 3.part
  • Koordinering mellom Kunde, bedrift, innleiefirma og underleverandører
  • Påmelding til kurs
  • Booke overnatting i Camp.

Kvalifikasjoner

  • 3-årig videregående utdannelse.
  • Ønskelig med kjennskap til SAP
  • Excel, Word og Powerpoint
  • Ønskelig med erfaring fra prosjekt, helst sam...

Ready to Apply?

Submit your application today and join our talented team at Head Energy Consulting AS.

Submit Application

Job Details

  • Location hammerfest, finnmark
  • Job Type Full-time
  • Category General HR
  • Posted Date June 29, 2026
  • Application Deadline August 08, 2026