Adjointe administrative

Sous la supervision du Directeur général, l’adjointe administrative agit à titre d'adjointe en support aux ventes et au développement des affaires.

• Gérer la boîte courriel de demande d’informations;
• Préparer les soumissions;
• Produire les certificats de réception, coordonner la gestion des manifestes de transports et les certificats de destruction;
• Coordonner la réception du matériel en collaboration avec le préposé à la réception des sols;
• S’assurer que la papeterie et armoire à fournitures soit en tout temps remplie et passer les commandes Bureau en gros à chaque semaine;
• Créer les projets dans l’Intranet de l’entreprise;
• S’occuper de toute correction à apporter sur les factures et/ou certificats de réceptions et valider l’exactitude de la facturation avec les clients.
• Gestion des médias sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn et notre site internet)
• Coordonner les rendez-vous avec le photograph...

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