Adjointe administrative ( Remplacement 15 mois )

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Sommaire du poste

En tant que véritable partenaire de confiance de la Direction, votre rôle est d'assurer un soutien exécutif et opérationnel de haut niveau. Dans un environnement dynamique et en évolution rapide, vous assurez la fluidité de la coordination des priorités et la livraison efficace des objectifs de l'équipe et de la Direction.

Responsabilités

• Coordonner, planifier et gérer de manière proactive les agendas complexes des Directeurs, en veillant à l'optimisation de leur temps.
• Connaître le processus d'achat (DA) et fournir l'aide nécessaire pour le suivi dans le système SAP.
• Effectuer le suivi de la facturation et de la réception, suivre les dépenses du département administratif des directeurs.
• Gérer l'organisation complète des voyages d'affaires (réservations, itinéraires, logistique) et assurer la préparation des notes de frais (rapports de dépenses) des directeurs.
• Assurer un bon suivi hebdomadaire...

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